Zgonie z zapisami „Programu Funkcjonowania i Rozwoju Śląskiego Systemu Informacji Turystycznej" Śląska Organizacja Turystyczna przygotowuje dokumentację projektową do zadania „Śląski System Informacji Turystycznej". Posłuży ona w staraniach o środki Unii Europejskiej w ramach działania 3.3 (Systemy Informacji Turystycznej) Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013.

Przygotowywany projekt ma charakter systemowy i swoim zasięgiem obejmuje teren całego województwa śląskiego, zatem do udziału w nim - na zasadach beneficjenta końcowego - włączone mogą być wszystkie podmioty prowadzące punkty informacji turystycznej w regionie. O udział w projekcie starać się mogą także ci, którzy planują uruchomienie jednostek IT lub rozszerzenie swojej działalności o prowadzenie nieodpłatnych usług informacji turystycznej.

Celem projektu jest podniesienie jakości usług turystycznych, wzrost liczby korzystających z oferty regionu oraz wzrost ich satysfakcji.

W ramach realizacji projektu jego uczestnicy otrzymają wyposażenie (m.in. meble, sprzęt komputerowy oraz audio-video) i oznakowanie punktów informacji turystycznej, oznakowanie atrakcji turystycznych, materiały informacyjno - promocyjne (drukowane i multulmedialne). Środki przeznaczone zostaną także na przygotowanie stron internetowych, zakup infokiosków oraz tworzenie i rozwój regionalnej cyfrowej bazy danych.

Realizacja programu pozwoli na integrację punktów informacji turystycznej włączonych do projektu w Śląskim Systemie Informacji Turystycznej. Jednocześnie, po zakończeniu projektu, przeprowadzony zostanie proces certyfikacji punktów informacji turystycznej, co podniesie jakość usług i ich ocenę.

W projekcie uczestniczyć będą 3 rodzaje partnerów:

Śląska Organizacja Turystyczna w Katowicach odpowiada za koordynowanie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej, zabezpiecza wkład własny dla projektu oraz odpowiada za jego wdrażanie i rozliczenie.

Partnerzy subregionalni odpowiadają za koordynowanie przygotowania projektu na obszarze ich działania, a także za wdrażanie i monitorowanie jego działania. Odpowiadają oni także za dystrybucję i redystrybucję materiałów informacyjno - promocyjnych.

Zadaniem beneficjenta końcowego jest spożytkowanie udzielonej pomocy, a także opracowywanie rocznych planów i dystrybucja materiałów informacyjno - promocyjnych. Muszą oni wskazać lokalizację infokiosków (nieodpłatnie przekazanych w ramach projektu), a także dokonać wszystkich uzgodnień formalnych związanych z ich instalacją. Beneficjenci końcowi nie będą ponosić żadnych kosztów związanych z przygotowaniem projektu oraz nie będą partycypować w kosztach wkładu własnego wymaganego w projekcie.

Zgodnie z harmonogramem prac przygotowawczych uczestnikiem projektu może być podmiot, który w terminie do 30 września 2009 r. złoży pisemną deklarację przystąpienia do projektu, przejdzie pozytywnie audyt realizowany przez Śląską Organizację Turystyczną (spełni warunki uczestnictwa w projekcie) i w terminie do 10 października 2009 r. podpisze umowę współpracy w ramach projektu. Podmioty zamierzające w ramach projektu otworzyć nowy punkt informacji turystycznej będą musiały tego dokonać najpóźniej w terminie do końca I kwartału 2011 roku. Faza realizacyjna projektu przypadać będzie na lata 2011 - 2013. Całość przedsięwzięcia kosztować będzie ok. 14 mln złotych.

Deklaracje uczestnictwa w projekcie należy przekazywać do siedziby Śląskiej Organizacji Turystycznej, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, w nieprzekraczalnym terminie do 30 września 2009 r. (decyduje data wpływu deklaracji do siedziby).

Szczegółowych informacji na temat projektu udzielają pracownicy Śląskiej Organizacji Turystycznej, tel. +48 (32) 207 20 71, fax: 207 20 72, e-mail: info@silesia-sot.pl.