Załącznik IV

Procedury kontraktowania

Po pisemnym powiadomieniu wnioskodawcy o zatwierdzeniu projektu dokona on wyboru wykonawcy, któremu zleci przeprowadzenie prac lub dostaw zgodnie z następującymi zasadami:

Postanowienia Ustawy o zamówieniach publicznych obowiązywać będą pod następującymi warunkami:

  1. Nie ma zastosowania Rozporządzenie Rady Ministrów z 28 grudnia 1994 r. dotyczące stosowania preferencji krajowych w przetargach.
  2. Wszystkie umowy muszą zostać zawarte w drodze przetargu otwartego, nawet w przypadku zawieszenia i powtórzenia procedury przetargowej. Zabrania się dzielenia projektów na mniejsze.
  3. Zaproszenia do składania ofert dla każdego projektu, gdzie wykonawca jest wybierany w drodze przetargu otwartego, muszą zostać ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych, w jednej z gazet o zasięgu wojewódzkim oraz - w wersji elektronicznej po angielsku - dostarczone Władzy Wdrażającej w celu opublikowania na stronie internetowej Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce.
  4. Okres między datą ukazania się zaproszenia do składania ofert (w prasie) a datą ich złożenia nie może być krótszy niż 6 (sześć) tygodni.
  5. Wszelkie materiały i środki, które mają zostać wykorzystane przy realizacji Programu muszą pochodzić z krajów należących do Unii Europejskiej lub z krajów, którym przysługuje pomoc finansowa w ramach Programu Phare.
  6. Protokoły Komisji Oceniającej oraz umowa muszą zostać sporządzone w języku polskim.
  7. Beneficjent, we współpracy z Władzą Wdrażającą, przygotuje pełną dokumentację przetargową, która będzie podstawą do sporządzania ofert. Kryteria oceny ofert zostaną zatwierdzone przez Władzę Wdrażającą. W ofercie uwzględniony zostanie pełen zakres prac przewidzianych w projekcie.
  8. W dokumentacji przetargowej można przedstawić różne zestawy rozwiązań technicznych spełniających wymogi techniczne dotyczące prac wykonawczych.
  9. Komisja Europejska i Władza Wdrażająca zastrzegają sobie prawo uczestnictwa we wszystkich posiedzeniach komisji przetargowych, włącznie z prawem głosu.
  10. Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz Władza Wdrażająca zastrzegają sobie prawo kontroli, w dowolnej chwili, zgodności przydzielania i wydatkowania środków Programu Phare z przepisami dotyczącymi pomocy unijnej dla Polski